4 способа решить любую задачу

  Автор:

plan        Давайте поговорим о том, как можно решать задачи, поставленные вами на день, неделю, месяц или даже год. Думаю, у вас точно есть такие списки, пусть даже только в голове.

         Наверняка вы замечали, что решить все задачи бывает крайне сложно, несмотря на огромное желание и наличие времени.

Так почему так происходит?

И основная проблема, почему очень многие не могут решить все свои поставленные задачи, — это неправильный подход к самой организации работы над вопросом.

Во-первых, мы взваливаем на себя слишком много задач.

Вы пробовали когда-нибудь составлять список дел на день? Если нет, то обязательно попробуйте. Если да, то наверняка вы поймёте, о чём я говорю. В первое время, когда вы составляете такие планы, почти половина ваших дел перекочёвывает на следующий день, а после и на следующий день и так чуть ли не до бесконечности.

Во-вторых, мы решаем все задачи самостоятельно.

Кто из вас не думал «кто, если не я?» и начинал заниматься всем подряд? Я сделаю хороший сайт, я напишу все тексты, я займусь рассылкой, я напишу отчёт, я сделаю первое, второе, пятое, десятое. И что в итоге? Вы вымотаны и не можете решить все задачи, особенно если ваши потребности растут, например, вы идёте вверх по карьерной лестнице, расширяете бизнес или затеваете новый.

В-третьих, мы решаем много ненужных задач.

Очень часто мы хотим сделать то, вон то и, желательно, вот это. Однако часто случается так, что именно эти дела или занимают слишком много времени, хотя не являются важными, или постоянно переносятся, поскольку время уходит всё же на решение приоритетных задач.

Всё это мешает нам решать все задачи. Но существует всего 4 способа, и они позволят вам решить абсолютно любой вопрос.

Для этого задачу нужно максимально упростить.

Способ 1: завершение

Именно к этому стремимся мы по отношению ко всем задачам. Но выполнение запланированного действия — это иногда ложное достижение. Мы стремимся сделать каждое дело, но совершенно забываем, что завершать нужно только те задачи, которые мы можем сделать и правильно, и эффективно одновременно. Для всех остальных нужны другие пути.

Способ 2: делегирование

Хороший способ решить задачу, занимающую много вашего времени, и которое вы могли бы потратить на более важные дела. Очень часто с этим сталкиваются бизнесмены в процессе роста: сначала всё от и до можно делать самому, а потом часть задач всё-таки необходимо перекладывать на кого-то.

Тут на помощь приходят секретари, помощники, аутсорсеры и фрилансеры. Вы только проверяете результаты труда, но основную работу, отнимающую большую часть времени, всё-таки уже не выполняете. В частности, это можно отнести к разработке сайтов, написанию текстов, отправке рассылок или инфопродуктов.

Способ 3: перенос

Почему-то некоторые задачи мы бросаемся выполнять наравне со срочными, хотя они всё-таки относятся к важным, но несрочным. Например, генеральная уборка — это, несомненно, важно. Но в сравнении со встречей с партнёром — совсем несрочное дело, если, конечно, вы не пригласили партнёра в гости.

Переоцените свои задачи и распределите их по важности и срочности. И уверенной рукой перенесите несрочные вопросы на потом.

Способ 4: ликвидация

Тобиас Вульф в своём фильме «Жизнь этого парня» очень точно проиллюстрировал этот метод: «У моей мамы был свой способ решать проблемы – она просто бросала их».

Примите на вооружение: бросайте задачи, которые на самом деле вам не нужны или не важны. На самом деле, когда вы долго не можете что-то сделать — это вам не нужно. Так перестаньте же тратить своё время и корить себя за невыполнение этих «мусорных» задач!

Это как с вещами в шкафу: если вы за 3 года ни разу не достали это красное платье — выкидывайте его. Если вы уже 2 года не можете записаться в фитнес-клуб, то вы просто пока не созрели и не нуждаетесь в этом.

Бонусный способ 5: совмещаем

Когда вы научитесь применять к своим задачам все 4 вышеописанных способа решения, то ваша эффективность значительно подрастёт! ;)

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:
Олег Акимов
Вы можете связаться со мной любым удобным для Вас способом:
Телефон: +7(915) 947-88-19
E-Mail: akimovoleg.m@gmail.com
Skype:
Олег Акимов
Подпишитесь на обновления блога через Google, Twitter, Vkontakte или Facebook.
Олег Акимов
Узнать больше
Оставьте свой комментарий:
5 комментариев
  1. Воробьев Владислав

    Брать разом много задач, при этом не убедившись в том что прежние получится выполнить, не стоит. Это все может закончиться тем что вы будете завалены работой и вас как не справляющегося уволят.

  2. Andreev Ilya

    Просто еще на начальном этапе стоит научиться различать те задачи, которые нужны и важны и те которые не имеют никакого значения. Таким образом удастся сэкономить время и силы и потратить их только на дело.

  3. Елисеев Дмитрий

    В решении задач главное последовательность. Я всегда составляю список задач и при этом выделяю приоритетные. естественно их я выполняю в первую очередь и потом те задачи, приоритет которых ниже.

  4. Антон

    Я всегда стараюсь выделять первоочередные задачи, но иногда какой-то процесс меня так затягивает, что я могу бросить все остальное. И еще проблема: хочу все контролировать сам, трудно доверить кому-то, потом обязательно перепроверяю. Как в анекдоте про английскую королеву, которая ходит и выключает сама свет во дворце:-)

  5. Павел

    По мне так планирование и практика даст вам возможность делать больше и эффективнее многие дела.
    Раньше я тоже не мог понять почему мне не удавалось все сделать во время и только планирование и понимания процесса оптимизации дало мне понять, что нужно делать.

    Хорошие советы особенно для тех, кто только начинает решать данную житейскую проблему.

Оставьте свой комментарий или вопрос

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук